Odoo est une solution Open Source, utilisée et très appréciée par les entreprises du monde entier en raison de sa facilité d'utilisation, de sa flexibilité et de ses capacités d'intégration d'applications tierces. Odoo propose actuellement sur le marché deux éditions de sa solution : Odoo Community (open-source) et Odoo Enterprise (licence). Il souhaite par ses deux versions répondre aux mieux aux besoins de ses utilisateurs. 

Dans cet article, nous allons détailler les principales différences et fonctionnalités entre les versions Odoo Community et Odoo Enterprise, afin de vous aiguiller au mieux vers la meilleure solution ERP - CRM pour votre société. 

 Odoo ERP, anciennement “ OpenERP “ est une suite d’applications intégrées pour la gestion de la relation clients, le commerce électronique, la fabrication, la comptabilité et d'autres services commerciaux. Une solution unique aux processus automatisés. Nous parlons donc d’un logiciel de gestion d’entreprise pouvant couvrir des besoins complexes de tous types de secteurs, d’entreprises et d’utilisateurs.

Odoo a été classé parmi les 10 meilleurs systèmes ERP pour les petites, moyennes et grandes entreprises. Elle offre plus de 30 modules ERP de base couvrant tous les processus d'affaires, ainsi que plus de 30 000 applications à valeur ajoutée, développées pour répondre aux besoins de chaque entreprise. Cela en fait un logiciel extrêmement polyvalent et personnalisable avec un système de soutien fort de la communauté des développeurs. Odoo ne cesse d’évoluer et est actuellement l’un des logiciels d’entreprise open source les plus installés, avec plus de 7 millions d’utilisateurs enregistrés à travers 175 pays.

Actuellement, il existe quatre différences prédominantes entre Odoo Community et Odoo Enterprise : 

• La tarification

• Les modules et fonctionnalités

• Les options d'hébergement

• Le support technique, les corrections de bugs et les mises à jour.

TARIFICATION

Odoo Community est une solution ERP open source que les entreprises peuvent télécharger directement à partir du site officiel d'Odoo. Toutefois, certains utilisateurs devront s'associer à une entreprise capable de mettre en œuvre et de maintenir des systèmes ERP ou de se rapprocher de l'un des partenaires officiels d'Odoo, telle que Hodei.

En revanche, la solution Odoo Enterprise est payante. Le prix d'Odoo Enterprise est déterminé par 5 éléments : 

• Le nombre d'utilisateurs (facturés mensuellement ou annuellement).

• Le nombre d'applications utilisées (facturées mensuellement ou annuellement).

• Les frais de service d'hébergement.

• L’implémentation.

• L'intégration avec d'autres systèmes, tels que les plateformes e-commerce ou des services de livraison, vous coûtera un supplément lorsque vous les intégrerez dans le système Odoo ERP.

Odoo met à disposition sur son site un configurateur d’offre​s afin d’estimer le prix de la mise en œuvre d’Odoo Enterprise pour votre société et selon vos besoins !

MODULES & FONCTIONNALITÉS

Les deux versions fournissent une suite de modules. Cependant, ce qui distingue l'édition Odoo Enterprise de la version Community, c'est qu'elle fournit à la fois des modules de base et des applications et fonctionnalités supplémentaires pour des marchés de niche et des secteurs spécifiques.

Voici la liste de quelques-unes des fonctionnalités avancées présentes dans Odoo Enterprise.

Interface Intuitive Odoo

Odoo a développé la version Enterprise avec une flexibilité dans son interface utilisateurs, permettant aux utilisateurs d'y accéder sur différents appareils. Ce n'est pas le cas de sa version gratuite Community, qui n'est accessible qu'à partir d'un ordinateur ou d'un navigateur web mobile.

Apps Comptabilité

Odoo propose un module de comptabilité pour les versions Community et Enterprise. La version Community prend en charge les utilisateurs pour l'enregistrement des factures, les paiements et la comptabilité de base.

La version Enterprise comprend une solution de comptabilité plus complète avec des outils de reporting financier au service de votre branche comptabilité. Vous trouverez les rapports comptables dynamiques permettant d'afficher de manière détaillée des rapports sur le bilan, les profits et les pertes sur un même tableau de bord. Les fonctions d'IA sont développées dans Odoo Enterprise, en complément des fonctions de localisation et de budgétisation.

Ressources Humaines Odoo

Les modules de ressources humaines de la version Enterprise disposent d'outils avancés tels que le référencement des employés, la gestion des paies, l'évaluation des employés, les recrutements. L'application de comptabilité des salaires Payroll Accounting automatise la création d'écritures de journal et est considérée comme la fonctionnalité la plus puissante de la suite d'applications de gestion des ressources humaines. Ces fonctionnalités améliorent l'efficacité de la gestion des ressources humaines tout en améliorant les performances des employés.

Automatisation des flux inter-entreprises

Odoo offre dans ses deux éditions un environnement multi-entreprises dans lequel les entreprises peuvent gérer diverses filiales et succursales avec plusieurs entrepôts, fournisseurs, clients et produits. La fonctionnalité multi-entreprises vous permet de suivre les données de plusieurs entités simultanément, d'utiliser un ensemble de mesures pour définir les processus commerciaux et de collaborer sur les opérations commerciales. Les données financières peuvent être partagées entre les entreprises tout en permettant le stockage séparé des données spécifiques à chaque entreprise. Les transactions entre entreprises sont également prises en charge dans cet environnement multi-entreprises, ainsi que les commandes de ventes/achats et les devis/factures.

La version Enterprise d'Odoo est capable d'automatiser les flux multi-entreprises, mais la version Community d'Odoo ne le réalise pas, il faut le traiter manuellement !

Apps Fabrication 

Le module Manufacturing d'Odoo est une solution complète avec des fonctionnalités telles que les Workcenters, le panneau de contrôle et la planification. Odoo Enterprise permet de planifier la production en fonction des prévisions de la demande. Odoo Community assiste uniquement les utilisateurs à planifier leurs activités de fabrication en fonction des prévisions de ressources disponibles.

 Pour la version Enterprise le panneau de configuration du centre de contrôle de la fabrication a également été développé pour aider les utilisateurs dans l'affichage des feuilles de calcul, la saisie de données, le suivi du temps, le contrôle de la qualité, les alertes de production et le suivi des séries/lots.

Odoo Studio, vous êtes le développeur

Exclusivement disponible sur la version Enterprise, Odoo Studio est un outil permettant de créer des applications personnalisées en quelques minutes sans avoir aucune connaissance en codage. Vous donnant accès à une personnalisation de vos applications, telle que : l'éditeur de menus, le concepteur de rapports, la personnalisation de l'écran, le créateur d'applications, etc.

Petite mise en garde : Odoo Studio n'est pas destiné à remplacer un partenaire Odoo ou un développeur professionnel qui peut fournir des solutions Odoo de qualité grâce à son expertise. De plus, sans un expert Odoo, il n'est pas recommandé d'intégrer Odoo Studio dans des applications personnalisées car cela causerait des problèmes dans ces applications.

Les options d'hébergement 

Les utilisateurs d’Odoo Community ont deux choix. Ils peuvent choisir d'héberger la solution sur leur propre serveur - cette option convient généralement aux grandes entreprises disposant de ressources internes qualifiées (logiciels, équipe informatique, matériel et budget). La deuxième option est de faire appel à un fournisseur tiers et de souscrire à un abonnement d'hébergement cloud. Concernant la version payante, Odoo Enterprise, les options précédemment citées sont disponibles et Odoo propose aussi une solution d'hébergement auquel vous pouvez souscrire à tout moment : solution d'hébergement Odoo :

• Odoo SaaS (Odoo Online) : la plateforme d'hébergement gratuite soutenue et maintenue par Odoo est une solution d’hébergement adaptée aux nouveaux utilisateurs. Cependant, les utilisateurs ne peuvent installer aucun module personnalisé, même ceux de l’app store Odoo.

• Odoo.sh : un hébergement full stack Platform as a Service (PaaS) disponible en version cloud et prêt à l’emploi. La plateforme est intégrée à Github et autorise l’utilisation des applications officielles Odoo certifiées, les applications tierces disponibles dans l’app store ainsi que tout module personnalisé. Avec le choix de cette option, les utilisateurs devront avoir des connaissances techniques pour la gestion et la maintenance, ou consulter l'un des partenaires officiels d'Odoo !

Les options d'hébergement Odoo conviennent mieux aux petites et moyennes entreprises qu'aux grandes entreprises qui disposent d'une infrastructure plus étendue, de systèmes plus complexes et d'une capacité d'utilisation plus élevée. Généralement, le choix d'un bon fournisseur d'hébergement dépend de nombreux facteurs :

• La taille de l'entreprise

• Le budget

• L'accessibilité pour les utilisateurs

Service d'assistance

Vous pouvez bénéficier d'une assistance technique complète ainsi que de formations pour les deux versions Enterprise et Community par l'intermédiaire d'un partenaires Odoo ! Odoo fournit un service de support informatique sur les 3 dernières versions officielles : v13, v14, v15 !

Résolution et correction des " bugs "

Odoo Enterprise prend en charge la correction des bugs du logiciel et des modules supplémentaires. Le service de support Odoo est inclus dans le prix de votre licence, contrairement à Odoo Community. Les corrections seront approuvées pour les demandes soumises par les clients via les canaux appropriés (via un formulaire sur le site officiel, par téléphone ou via votre partenaire Odoo).

Quelques informations primordiales à connaitre avant l'utilisation de ce service : 

• Odoo n'assume cette tâche que si la correction des bugs est effectuée sur le code de base et non sur les modules de personnalisation ou les modules complémentaires tiers.

• Vous pouvez reproduire le traitement indésirable sur Odoo runbot ou une instance de démonstration.
  

Mises à jour, migration

Odoo et ses partenaires fournissent une assistance de mise à niveau permettant de migrer vers des versions plus récentes et plus rapides avec des fonctionnalités améliorées. Ce service est uniquement inclus dans la licence Odoo Enterprise. Si vous utilisez Odoo Community et souhaitez passer à une version plus récente, vous pouvez installer la version Enterprise et votre base de données sera mise à jour gratuitement. Si vous souhaitez continuer à utiliser Odoo Community, vous pouvez le mettre à niveau vous-même avec l'option OpenUpgrade. Il est important de noter que pour les deux versions, Odoo ne prend en charge que la mise à niveau de la plate-forme sans aucune personnalisation ni aucun module tiers installé. Néanmois, un système personnalisé peut être mis à niveau par un partenaire Odoo.

Deux réflexions sont primordiales avant de faire un choix : 

• Déterminez le périmètre de votre projet d’implémentation. Quels modules - applications Odoo souhaitez-vous utiliser dans votre entreprise ?

• Déterminez les capacités internes de votre entreprise. Quelle est la taille de votre entreprise ? Quel est le budget prévisionnel assujetti au projet ? Comment fonctionne votre équipe ?

En cas d’hésitation, vous pouvez commencer par de petites installations de base de Odoo Community et passer à Odoo Enterprise par la suite. À tout moment, vous pouvez passer de Odoo Community à Odoo Enterprise.

Si vous êtes inquiet à l'idée d'investir du temps et de l'argent dans une solution ERP - CRM, les experts Hodei sont à votre écoute !