Module Comptabilité Odoo :
Toutes les Caractéristiques de la Solution
Le service comptable est la pierre angulaire de toute société. L'organisation et la gestion comptable d'une entreprise peut avoir un impact direct sur les bénéfices. Odoo à développé le meilleur ERP open source, avec ses fonctionnalités avancées et ses outils intuitifs et conviviaux, la comptabilité est gérée de manière efficace et efficiente.
Le module comptabilité d'Odoo est un système de gestion comptable avancé, il est en capacité de traiter une forte quantité de données. Toutes vos transactions commerciales telles que les achats, les ventes, les paiements, le journal des stocks, etc. sont automatiquement liées au module de comptabilité. Par conséquent, il n'y a pas de redondance ni de saisie répétée de données ; l'entreprise conserve une vision claire et actuelle de sa situation dans tous les domaines, ce qui rend la prise de décision plus facile et plus significative.
Pour une gestion optimale de la comptabilité, il est certain qu'Odoo Enterprise propose des fonctionnalités avancées introuvables dans l'édition Odoo Community !
Module Comptabilité Odoo : Fonctionnalités
Le module Comptabilité d'Odoo offre des fonctionnalités exceptionnelles, qui en font un outil primordial pour la gestion des opérations comptables de votre entreprise :
- Gestion comptable dynamique
- Gestion comptabilité clients
- Gestion comptes fournisseurs
- Gestion de la facturation
- États financiers dynamiques
- Rapports Comptable
- Configuration du module
- Intégration modules
La gestion comptable dynamique
Le module comptabilité d'Odoo offre une vision claire et dynamique de la comptabilité par l'intermédiaire d'un tableau de bord, permettant aux utilisateurs de visualiser les opérations comptables avancées. Il vous guide à travers les procédures comptables et propose des options de filtrage et de regroupement.
Dès l'installation, Odoo comptabilité vous donne la possibilité de définir les exercices fiscaux et la périodicité des déclarations de revenus et de les configurer ! Suite à la configuration des périodes comptables, vous pouvez mettre en place le plan comptable et enregistrer les soldes initiaux. Après examen du plan comptable, Odoo vous donne la possibilité de définir les taxes par défaut pour les transactions d'achats et de ventes. Et après examen des taxes, vous pouvez passer à la connexion de vos comptes financiers et en quelques clics ajouter un ou plusieurs comptes bancaires à votre base de données.
La gestion de la comptabilité clients
La liste des clients peut être mise à jour et de nouveaux clients peuvent y être ajoutés. Les rapports de suivi liés à la facturation peuvent être exécutés en toute simplicité !
L'édition, la gestion et des factures
Pour commencer les opérations de facturation dans le module Odoo Comptabilité, la configuration des données commerciales est primordiale : compléter les informations d'en-tête et de pied de page. À la suite de la configuration de vos données, vous aurez la possibilité de personnaliser en totalité l'apparence de vos factures ou de choisir un modèle d'Odoo.
Une fois vos modèles de facture édités, vous n'avez plus qu'à commencer à facturer. Les factures éditées sont consultables et mises à jour à partir du module Facturation. Odoo donne la possibilité d'administrer les factures par différents onglets :
Les lignes de facture et les écritures de journal peuvent être administrées et visionnées depuis les profils de facturation.
Les notes de crédit / débit peuvent être ajoutées aux factures depuis la fenêtre de facturation.
Par le biais du profil de la facture, générez un lien de paiement de la facture (créez un paiement à partir de la fenêtre de facturation en saisissant les détails du journal, le montant, le compte bancaire et d'autres détails nécessaires) et transmettez le immédiatement au client (envoi par courrier électronique ou papier et visibilité de la transmission sur votre chat client).
L'Intelligence Artificielle au service de l'automatisation des factures
Avez-vous déjà fait l'état des lieux du temps passé par vos employés sur la saisie des factures ? Combien de temps encore les entreprises vont continuer à traiter les factures manuellement, alors que l'IA pourrait le faire en quelques secondes et sans aucune erreur de saisie ?
Les progrès techniques dans le domaine de la collecte automatisée a poussé Odoo à développer cette fonctionnalité et à l'incorporer à l'ensemble de ses modules. Un outil particulièrement indispensable pour la gestion de la comptabilité !
Comment ça marche ?
Réception des factures fournisseurs
Email
Scan
API
Brouillon de facture créé
OCR
Intelligence Artificielle
Modèles sur Mesure
Vérification et Validation
Validation en un clic
Apprentissage de vos préférences
Pour de plus amples informations sur l'automatisation par l'IA, consultez notre article :
" Reconnaissance et automatisation des factures par l'IA avec Odoo : L'avenir de la comptabilité fournisseurs "
La gestion des comptes fournisseurs
Le module comptabilité permet d'effectuer facilement les opérations fonctionnelles liées à la gestion comptable des différents fournisseurs :
Factures fournisseurs générées en fonction de plusieurs attributs : quantité de produits commandés et quantité de produits livrés.
La liste de vos fournisseurs peut être mise à jour lors de la création de factures fournisseurs.
Options de remboursement en cas d'échange de produits ou d'incident de livraison.
Paiement des factures, suivi du statut et de l'avancement.
Sur la base du rapport de dépenses, approuvez et payez les frais réels de vos employés.
Les États financiers dynamiques
Par l'intermédiaire de l'onglet comptabilité (module facturation), visualisez divers états financiers répertoriés tels que :
Vérification et visualisation des écritures de journal et de grand livre.
Consultation en quelques clics des journaux de ventes, d'achats, de banque et de trésorerie (dans le module Comptabilité, vous pouvez consulter et analyser le grand livre général et les livres des partenaires).
Mise en place et gestion des virements automatiques.
Création et affectation des budgets équipes pour un suivi et une vérification périodique (module comptabilité).
Gestion des revenus différés et des dépenses différées (module comptabilité).
Réconciliation facile et intuitive des écritures comptables.
Rapports Analytiques
Le module Odoo vous permet d'avoir des rapports analytiques d'opérations.
Rapports d'informations décisionnelles. Les tableaux croisés dynamiques d'Odoo permettent de naviguer dans les informations. Plusieurs rapports standards sont disponibles, y compris les relevés de profits et pertes, les rapports de flux de trésorerie et les résumés analytiques. Exportez vos données vers Excel ou PDF pour une analyse plus approfondie dans d'autres applications.
Créez des tableaux de bord personnalisés en collectant des rapports. Générez des rapports pour n'importe quelle période et comparez les périodes. Obtenez des calculs dynamiques dans certains domaines, tels que les revenus depuis le début de l'année. Partagez vos filtres et tableaux de bord avec vos équipes.
Annotez les rapports. Ajoutez à n'importe quel rapport des annotations dynamiques et visualisez facilement (nombre illimité d'annotations). Utilisez des annotations pour ajouter des mémos, des notes et des commentaires à la chaîne de gestion.
Personnalisation ICPs. Déterminez vos propres IPCs en fonction de formules données :coûts d'acquisition des clients, taux de croissance par produit, marge brute, etc.
Pour conclure, le module Odoo Comptabilité est une solution Open Source complète, permettant à votre entreprise de digitaliser les opérations comptables ! L'ensemble des fonctionnalités standard / avancées du système Odoo et plus particulièrement du module COMPTABILITÉ sont pensées "utilisateurs" (service comptable). Créez un environnement professionnel intuitif, adaptable et personnalisable à votre entreprise et à votre gestion comptable !